"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprozesse digital und effizient zu gestalten. Von der Rechnungseingabe über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Übergabe an die Buchhaltung können zentrale Abläufe in einer digitalen Umgebung organisiert werden. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Rechnungen strukturierter bearbeiten.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungseingang Software automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital ausgelesen und die relevanten Informationen zentral in einem digitalen Rechnungseingang bereitgestellt werden. So erhalten Unternehmen eine übersichtliche Grundlage für die weitere Bearbeitung und müssen Daten nicht bei jeder Rechnung vollständig manuell übertragen.



Für die Freigabe bietet Signique mehrstufige digitale Workflows. Rechnungen können entsprechend interner Zuständigkeiten an verschiedene Personen zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet werden. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es berechtigten Mitarbeitern außerdem, Freigaben unabhängig vom Arbeitsplatz vorzunehmen. Das kann besonders hilfreich sein, wenn Rechnungen zeitnah geprüft werden müssen oder mehrere Abteilungen an einem Prozess ***eiligt sind.



Darüber hinaus unterstützt Signique bei der Erkennung von Rechnungsduplikaten. Eine solche Funktion kann dazu beitragen, doppelte Vorgänge frühzeitig zu erkennen und unnötige Bearbeitungsschritte zu vermeiden. Nach der Freigabe können Rechnungsinformationen über die DATEV-Integration beziehungsweise entsprechende Exporte an die Buchhaltung übergeben werden, wodurch der Übergang zwischen Rechnungsworkflow und Buchhaltung strukturierter gestaltet werden kann.



Auch die Archivierung spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique bietet eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und unterstützt damit eine ordnungsgemäße digitale Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf eine DSGVO-konforme Handhabung personenbezogener Daten ausgerichtet. Für Unternehmen bedeutet dies, dass neben Effizienz und Übersichtlichkeit auch Anforderungen an die digitale Dokumentenverwaltung berücksichtigt werden können.



Insgesamt verbindet Signique verschiedene Funktionen für den digitalen Rechnungseingang, die automatisierte Datenerfassung, mehrstufige Freigaben, mobile Genehmigungen, Duplikaterkennung, Buchhaltungsexport und digitale Archivierung in einer SaaS-Lösung. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann ein zentral organisierter Rechnungsworkflow dabei helfen, Abläufe transparenter zu gestalten und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen vom Eingang bis zur Buchhaltung systematisch zu organisieren."