"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und anschließenden Übergabe an die Buchhaltung lassen sich zentrale Prozessschritte strukturiert und effizient abbilden. Dadurch können papierbasierte Abläufe und manuelle Arbeitsschritte reduziert werden.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist Rechnungseingang Software die automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können aus Dokumenten ausgelesen und digital weiterverarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang erhalten Unternehmen eine übersichtliche Anlaufstelle für eingehende Rechnungen. So lassen sich Rechnungen besser verwalten, auffinden und den zuständigen Personen oder Abteilungen zuordnen.



Für die Freigabe bietet Signique mehrstufige digitale Workflows. Rechnungen können entsprechend interner Zuständigkeiten und Freigaberegeln an verschiedene Personen weitergeleitet werden. Die Freigabe ist dabei auch digital und mobil möglich, sodass Verantwortliche Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz bearbeiten können. Eine integrierte Duplikaterkennung kann außerdem dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und unnötige Bearbeitung zu vermeiden.



Auch die Verbindung zur Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle. Signique unterstützt die DATEV-Integration beziehungsweise den Export relevanter Rechnungsdaten für die weitere Verarbeitung. Dadurch kann der Übergang von der Rechnungsfreigabe zur Buchhaltung strukturierter gestaltet werden. Unternehmen erhalten damit einen durchgängigen digitalen Prozess, der verschiedene Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung miteinander verbindet.



Für die langfristige Dokumentenverwaltung bietet Signique eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf einen DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten ausgerichtet. Gerade für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren und gleichzeitig Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und ordnungsgemäße Aufbewahrung berücksichtigen müssen, sind diese Funktionen von Bedeutung.



Insgesamt verfolgt Signique einen ganzheitlichen Ansatz für digitale Rechnungsprozesse. Automatisierte Datenerfassung, zentrale Rechnungsverwaltung, mehrstufige Freigaben, mobile Genehmigungen, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie digitale Archivierung können dazu beitragen, Rechnungsabläufe übersichtlicher und effizienter zu gestalten. Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet eine solche Lösung die Möglichkeit, wiederkehrende Prozesse stärker zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Freigabeverantwortlichen und Buchhaltung zu vereinfachen."